Mittwoch, 19. Dezember 2018

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

Datenschutzerklärung für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der EU-Datenschutz- Grundverordnung  (DS-GVO, Stand: Mai 2018), in Verbindung mit den für Promedia Maassen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

 

Besuch der Website

1. Kontaktformular

Sofern Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Anfrage, Rückmeldung oder Mitteilung zu unseren Dienstleistungen bzw. Produkten zukommen lassen bzw. unser entsprechendes Internet-Kontaktformular ausfüllen und versenden, verarbeiten und nutzen wir diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens, Ihrer Anfrage bzw. zur Beantwortung Ihrer an uns gestellten Anfrage. Kommt es zu keiner Projektanmeldung, werden die personenbezogenen Daten wieder gelöscht.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail- Adresse, Ihre Anschrift und auch Nutzungsdaten wie Ihre IP- Adresse.

3. Einwilligung

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holt Promedia Maassen generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4. Cookies

Die Webseite von Promedia Maassen verwendet zwei Arten von Cookies

  • mit dem Aufruf der Seite, um den Weg des Benutzers nachzuvollziehen sowie statistische Erhebungen mittels des Webanalysetools Piwik durchzuführen. Hierdurch erhält Promedia Maassen automatisch bestimmte Daten wie beispielsweise die IP-Adresse in anonymisierter Form, verwendeter Browser, Betriebssystem Ihres Computer und Ihre Verbindung zum Internet.Deaktivieren Sie das Häkchen im folgenden Kästchen, um den Piwik-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.
  • nach dem Login, um über die Navigation verschiedene Seiten abrufbar zu machen und zeitgleich den Login-Status zu wahren. Nach erfolgreichem Ausloggen aus dem Portal, oder dem Schließen des Browserfensters/des Tabs, werden die Cookies (technische Cookies) wieder gelöscht.

 

Projektanmeldung über die Website

1. Werden meine Daten gespeichert und wie lange?

Melden Sie sich über unsere Website für ein Projekt an, werden die personenbezogenen Daten (Stammdaten) für die Dauer und die Durchführung des jeweiligen Medienprojektes verwendet und gespeichert. Nach Beendigung des jeweiligen Medienprojektes werden die Daten zu Statistikzwecken, zur Information über Folgeprojekte und zur Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Sonstige zur Durchführung des jeweiligen Medienprojektes verarbeitete Daten (z.B. vom Teilnehmer angelegte Profile) werden, spätestens mit Beendigung des jeweiligen Medienprojektes, gelöscht, es sei denn, dass die weitere Speicherung zur Abwicklung des jeweiligen Medienprojektes, zu Statistikzwecken, zur Wahrung berechtigter Interessen von Promedia Maassen, oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Promedia Maassen verzichtet auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

2. Werden meine Daten weitergegeben?

Soweit dies im Rahmen des jeweiligen Medienprojektes erforderlich ist, wird Promedia Maassen die personenbezogenen Daten den Auftrag gebenden Projektpartnern (Zeitungsverlage etc.) übertragen. Promedia Maassen stellt mittels eines bilateralen Vertrags sicher, dass die jeweiligen Empfänger personenbezogener Daten den gleichen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen unterliegen, die Einhaltung derselben ist Sache der Projektpartner. Die Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU übermittelt.

3. Werden meine Daten geschützt?

Promedia Maassen wird mit der Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit dem jeweiligen Medienprojekt stehen, ausschließlich Personal betrauen, das gemäß den gesetzlichen Anforderungen belehrt und zur Vertraulichkeit verpflichtet ist. Durch angemessene Maßnahmen wird sichergestellt, dass dieses Personal personenbezogene Daten nur auf Anweisung von Promedia Maassen verarbeitet, wobei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt werden, mit dem Ziel personenbezogene Daten angemessen zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig kontrolliert und entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Hierunter fällt auch die Verwendung verschlüsselter Verbindungen (SSL), bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten durch unsere Website (z.B. Kontakt- und Projektanmeldungsformular).

4. Welche Rechte habe ich?

Soweit Promedia Maassen personenbezogene Daten verarbeitet, haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht:

  • Auskunft über die von Promedia Maassen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • die Berichtigung unrichtiger Daten und, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen;
  • die Löschung Ihrer Daten bei Vorliegen berechtigter Gründe zu verlangen;
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind;
  • die Datenübertragbarkeit bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder, soweit dies technisch machbar ist, durch Promedia Maassen übermitteln zu lassen.

Sie haben ferner das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten, sowie des Rechtes zur Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu widersprechen (Widerspruchsrecht). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: Promedia Maassen, Werner-Heisenberg-Straße 5, 52477 Alsdorf. E-Mail-Adresse: info@promedia-maassen.de Tel.: 02404 9407-0 Fax.: 02404 9407-20 Verantwortlicher ist Herr Wilhelm Maassen.

Ihr Recht auf Einreichung von Beschwerden bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz bleibt hiervon unberührt.

 

Datenschutz bei Bewerbungen

Der/ die für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein(e) Bewerber(in) entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, z.B. per E-Mail an den/die Verantwortliche(n) übermittelt. Im Falle des Zustandekommens eines Anstellungsvertrages werden die übermittelten Daten unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Kommt kein Anstellungsvertrag zustande, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen von Promedia Maassen entgegenstehen. Diese sind z.B. ein Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

 

Hinweis

1. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (beispielsweise Steuervorschriften) oder kann sich aus vertraglichen Regelungen (beispielsweise Angaben zum Vertragspartner) ergeben. Zu einem Vertragsabschluss (Projektteilnahme) ist es erforderlich, dass eine betroffene Person Promedia Maassen personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge verarbeitet werden müssen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen kann sich dieser an einen Mitarbeiter von Promedia Maassen wenden. Wendet sich der Betroffene an einen Mitarbeiter von Promedia Maassen, klärt dieser den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung von personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO ist für Promedia Maassen Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, die beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs.1 b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen. Unterliegt Promedia Maassen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO. Denkbar sind in seltenen Fällen, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs.1 d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs.1 f DS-GVO basieren. Auf dieser Rechtsgrundlage fußen Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von Promedia Maassen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

 

 

 
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